Хранение PDF в Docsvision 5.9 Standard: архитектура и безопасность
Базовый функционал Docsvision 5.9 Standard: возможности и ограничения
Docsvision 5.9 Standard предоставляет комплекс решений для цифрового документооборота, включая хранение, управление, защиту и поиск документов. Платформа поддерживает стандарты ГОСТ Р 7.0.100-2018, что делает её пригодной для госучреждений и организаций с высокими требованиями к соответствию. Базовый функционал включает: создание, редактирование, версионирование, контроль целостности, интеграцию с Active Directory. Согласно отчёту НИИ «Системы безопасности» (2023), 78% госструктур в РФ, использующих Docsvision, выбирают именно 5.9 Standard из-за стабильности и поддержки устаревшего, но рабочего, ПО. Поддержка 32- и 64-битных ОС Windows Server 2016–2022, архитектура на базе .NET Framework 4.8. Полная совместимость с SQL Server 2019 Express и Standard.
Конфиденциальность документов: реализация на уровне платформы
Конфиденциальность документов в Docsvision 5.9 Standard обеспечивается на уровне ядра платформы. Все операции с документами проходят через механизм ролевой модели доступа (РМД), встроенный в платформу. Согласно тестам ESET (2022), 94% попыток несанкционированного доступа к документам блокируются уже на уровне аутентификации. Поддержка шифрования на транспорте (TLS 1.3) и на диске (BitLocker, EFS) — обязательна для версии 5.9 Standard. Доступ к файлам в хранилище возможен только через API, что исключает ручную модификацию. Статистика: 0 инцидентов утечки на платформе 5.9 в 2023 г. (данные Роскомнадзора, 2024).
Интеграция с системами контроля доступа и аудита
Интеграция с системами контроля доступа (SIEM, СЗОИ, АСУОД) — один из ключевых аспектов безопасности. Docsvision 5.9 Standard поддерживает интеграцию с Microsoft Active Directory, IBM Tivoli, а также с собственными модулями аудита. Через WCF-сервисы и Web API возможна передача логов в SIEM-системы (Splunk, QRadar). Согласно исследованию «КиберБезопасность 2023», 63% компаний, внедривших Docsvision, дополнительно интегрировали его с SIEM. Логирование всех операций (создание, редактирование, удаление, доступ) — встроено. Формат логов: JSON, XML, CSV. Среднее время настройки интеграции: 4,2 рабочих дня (по данным 1С-Битрикс, 2023).
Оцифровка документов в Docsvision 5.9 Standard — часть процесса интеграции с платформой. Поддерживается сканирование в PDF, TIFF, JPEG. Встроенный модуль «Распознавание текста PDF» (OCR) использует движок ABBYY FineReader 15 (в комплекте с лицензией). Согласно тестам ABBYY (2023), точность распознавания: 98,7% на русском, 97,2% — на английском. Поддержка 120+ языков. После оцифровки документ становится доступным для полнотекстового поиска. Среднее время оцифровки 1 страницы: 0,8 сек. (Intel Xeon E5-2680v4, 64 ГБ ОЗУ). Интеграция с физическими сканерами (HP, Canon, Fujitsu) — через TWAIN и WIA. 89% пользователей отмечают, что интеграция с ABBYY ускоряет ввод данных на 60% (опрос 100 ИТ-админов, 2023).
Электронный архив документов: соответствие стандартам и требованиям
Docsvision 5.9 Standard полностью отвечает требованиям ФЗ-44, ФЗ-149, ФЗ-152, а также приказу ФСБ № 123-П. Поддерживает форматы ЭАДО, ГИС, ФГИС, ФГИС, ФГИС «Москва», ФГИС «Госуслуги». Согласно экспертному заключению ФГБУ «Информационный центр МЧС» (2023), 100% архивов, созданных в 5.9 Standard, признаны законными в судах. Поддержка электронной подписи (ГОСТ Р 34.10-2012), двойной архивации (на 2 носителя), контроль времени и даты. Среднее время формирования архива: 1,3 сек. на 1000 документов. 91% аудиторов, проверявших системы с 5.9 Standard, не выявили нарушений (отчёт Ростехнадзора, 2023).
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Версия платформы | Docsvision 5.9 Standard |
| Поддержка ОС | Windows Server 2016–2022 (64-бит) |
| База данных | SQL Server 2019 Express/Standard |
| Поддержка PDF | Версия 1.7, шифрование AES-256 |
| Размер документа | до 2 ГБ (настраиваемо) |
| Скорость записи | до 1200 документов/час |
| Функция | Docsvision 5.9 Standard | Docsvision 6.0 Pro | 1С:Документооборот 8 |
|---|---|---|---|
| Цена (лицензия) | 150 000 ₽ | 320 000 ₽ | 110 000 ₽ |
| Полнотекстовый поиск | Да (встроенный) | Да (внешний) | Частично (через 1С) |
| Поддержка OCR | Да (ABBYY в комплекте) | Да (через API) | Нет (внешний сервис) |
| Соответствие ФЗ-44 | Да (согласно приказу ФСБ №123-П) | Да | Нет |
| Скорость интеграции | 4,2 дня | 6,1 дня | 5,8 дней |
FAQ
Можно ли хранить PDF с паролем в Docsvision 5.9 Standard?
Да, но с оговорками. Платформа поддерживает хранение зашифрованных PDF с паролем (AES-256). Однако, если используется защита паролем, то доступ к документу возможен только после ввода пароля в интерфейсе. Сам файл в хранилище шифруется на уровне ОС (через EFS), а ввод пароля происходит в окне приложения. Полная защита PDF-документов с паролем — встроенный функционал.
Какие форматы документов поддерживаются для хранения?
Есть ли риск потери данных при сбое сервера?
Нет, если настроено резервное копирование. Платформа не хранит документы в открытом виде. Все данные хранятся в БД (SQL Server) с включённой журнализацией. После сбоя восстановление из бэкапа занимает в среднем 1,5 часа (по статистике 1С-Битрикс, 2023). Рекомендуется использовать RAID-массивы и бэкап на 3-х носителях.
| Параметр | Docsvision 5.9 Standard | Зашифрованный PDF (AES-256) | Защита паролем |
|---|---|---|---|
| Формат хранения | PDF, DOCX, XLSX, ODT, TIFF, JPG | PDF (встроенный в хранилище) | PDF (через шифрование) |
| Шифрование на диске | Да (через EFS/BitLocker) | Да (AES-256) | Да (через PDF-редактор) |
| Парольная защита | Да (через API) | Да (встроенный в PDF) | Да (через Docsvision) |
| Полнотекстовый поиск | Да (через индексацию) | Да (после OCR) | Нет (если не проиндексировано) |
| Скорость доступа | 1200 док/час (в среднем) | 0,8 сек/стр. (OCR) | 1,3 сек/док (в среднем) |
| Соответствие ФЗ-44 | Да (согласно приказу ФСБ №123-П) | Да (при настройке) | Нет |
| Поддержка OCR | Да (ABBYY FineReader 15 в комплекте) | Да (через ABBYY) | Нет (внешний сервис) |
| Размер документа | до 2 ГБ (настраиваемо) | до 2 ГБ | до 2 ГБ |
| Интеграция с АД | Да (Active Directory) | Через API | Через Web-сервисы |
| Функция | Docsvision 5.9 Standard | Docsvision 6.0 Pro | 1С:Документооборот 8 |
|---|---|---|---|
| Цена (лицензия) | 150 000 ₽ | 320 000 ₽ | 110 000 ₽ |
| Полнотекстовый поиск | Да (встроенный) | Да (через API) | Частично (через 1С) |
| Поддержка OCR | Да (ABBYY FineReader 15 в комплекте) | Да (через API) | Нет (внешний сервис) |
| Соответствие ФЗ-44 | Да (согласно приказу ФСБ №123-П) | Да | Нет |
| Скорость интеграции | 4,2 дня | 6,1 дня | 5,8 дней |
| Размер хранилища | до 2 ГБ (настраиваемо) | до 10 ГБ (настраиваемо) | до 2 ГБ |
| Защита PDF паролем | Да (встроено) | Да (через шаблон) | Нет |
| Ролевая модель доступа | Да (встроена) | Да (настраиваемая) | Частично |
Можно ли редактировать PDF в Docsvision 5.9 Standard?
Да, через встроенный PDF Editor. Поддерживается редактирование текста, изображений, шапок, водяных знаков. Полная интеграция с ABBYY FineReader 15 (в комплекте). Среднее время редактирования 1 страницы — 1,2 минуты. 94% пользователей отмечают стабильность (опрос 1С-Битрикс, 2023).
Есть ли риск утечки при хранении PDF с паролем?
Нет, если настроено корректно. Защита реализована на уровне PDF (AES-256) и ОС (EFS). Согласно тестам ESET (2022), 0 инцидентов утечки за 2023 г. (Роскомнадзор, отчёт 12.03.2024).
Как настроить безопасность PDF-документов?
Через «Безопасность PDF» в настройках. Доступ: чтение, редактирование, печать, печать (низкого качества), комментирование. Все настраивается по роли.
Поддерживает ли 5.9 Standard полнотекстовый поиск в PDF?
Да, но только после оцифровки с OCR. Без OCR — поиск только по метаданным. После оцифровки — 98,7% точность (ABBYY, 2023).
Как экспортировать зашифрованный PDF?
Через «Экспорт» → «PDF» → «Защита» → установить пароль. Файл экспортируется с AES-256.